KPO knjiga bez misterija: Kako pravilno voditi evidenciju prihoda

Poslednje azuriranje: mart 2026. Odrazava vazece zahteve prema Zakonu o porezu na dohodak gradjana ("Sl. glasnik RS", br. 80/2002, sa izmenama) i Pravilniku o Knjizi o ostvarenom prometu pausalno oporezovanih obveznika ("Sl. glasnik RS", br. 24/2020).

Svaki srpski pausalac mora da vodi KPO knjigu -- Knjigu o ostvarenom prometu. To je vasa jedina obavezna knjigovodstvena obaveza i primarni dokument koji Poreska uprava koristi za proveru vasih prihoda. Uprkos tome sto je jednostavan registar, KPO izaziva iznenadjujuce veliku kolicinu zabune. Pausalci rutinski beleze stvari koje ne pripadaju, izostavljaju one koje pripadaju, koriste pogresne kurseve i ponekad je uopste ne vode.

Ovaj vodic pokriva sve sto treba da znate: sta je KPO, sta se unosi u nju (a sta apsolutno ne), kako postupati sa fakturama u stranoj valuti, papirni naspram elektronskog formata i sedam najcescih gresaka koje privlace paznju Poreske uprave.

Sta je KPO knjiga?

Knjiga o ostvarenom prometu (KPO) -- doslovno "Knjiga ostvarenog prometa" -- je hronoloski registar svake fakture koju izdate. Zamislite je kao dnevnik prihoda. Evidentirate svaku fakturu kada je izdate, sa osnovnim podacima: datum, opis, iznos.

To je sve. Nema pracenja rashoda, nema bilansa stanja, nema bilansa uspeha. Pausalci su specificno oslobodjeni punog knjigovodstva -- KPO je pojednostavljeni alternativ.

Pravna osnova je Pravilnik o Knjizi o ostvarenom prometu pausalno oporezovanih obveznika ("Sl. glasnik RS", br. 24/2020) i clan 43. Zakona o porezu na dohodak gradjana.

Sta se unosi u KPO

Svaki unos u KPO mora da sadrzi:

1. Redni broj Tekuci brojac: 1, 2, 3, itd. Resetuje se na 1 svakog 1. januara. Unosi moraju biti u strogom hronoloskom redu po datumu usluge/fakture. Bez praznina u numeraciji.

2. Datum prometa Datum kada je usluga isporucena ili roba isporucena. Za tekuce usluge (kao sto je mesecni retejner), to je obicno poslednji dan perioda usluge. Ovaj datum odredjuje u koju kalendarsku godinu i u koji pokretni period od 12 meseci prihod spada.

3. Opis Kratak opis usluge ili robe: "Usluge web razvoja za Kompaniju X, Faktura #2025-047." Nema potrebe za detaljnim opisom -- dovoljno da se identifikuje transakcija.

4. Iznos (u RSD) Iznos fakture konvertovan u srpske dinare. Ako je originalna faktura u RSD, unesite je direktno. Ako je u stranoj valuti, konvertujte koristeci NBS srednji kurs na datum prometa (vidite odeljak o konverziji valuta u nastavku).

To je celokupna struktura. Cetiri kolone. Jedan red po fakturi.

Sta se NE unosi u KPO

Tu se desava vecina gresaka. KPO beleži samo prihode od vase poslovne delatnosti. Sledece stavke nikada ne smeju da se nadju u njoj:

Rashodi i troskovi. Kupili ste laptop za posao? Avionsku kartu za posetu klijentu? To nisu prihodi. Pausalci ne prate rashode ni u kakvom zvanicnom kapacitetu -- pausalni sistem pretpostavlja standardizovani odbitak rashoda ugradjeni u poresku formulu.

Primljeni krediti. Ako ste dobili poslovni kredit, to nije promet. Ne unosite ga.

Povracaji ili stornirane transakcije. Ako je klijent preplatio i vratili ste visak, potrebno je da evidentirate storno unos (storniranje), a ne da dodate povracaj kao negativan rashod.

Prihod od kamata. Bankarska kamata zaradjena na saldu vaseg poslovnog racuna nije poslovni promet od vase registrovane delatnosti.

Privatni prihodi. Plata od poslodavca (ako vodite pausal kao sporednu delatnost), prihod od zakupa, prihod od investicija -- nista od toga ne pripada KPO.

Zlatno pravilo: ako to nije faktura koju ste izdali za svoju registrovanu poslovnu delatnost, ne ide u KPO.

Papirna ili elektronska KPO

Imate dve opcije:

Papirna KPO (Overena knjiga)

Kupite fizicku KPO knjigu u knjizari ili papirnici (prodaju se vec formatiran). Pre prvog koriscenja, mora biti overena od strane Poreske uprave u vasoj lokalnoj poreskoj kancelariji. Donesete praznu knjigu i vase resenje u poresku kancelariju; oni ce je pecatirati vasim PIB-om i odobriti za relevantnu godinu.

Unosi u papirnu KPO moraju biti u mastilu. Ispravke zahtevaju precrtavanje greske jednom linijom (da original ostane citljiv), upisivanje tacnog unosa i dodavanje napomene sa datumom ispravke. Bez korektora, bez brisanja.

Elektronska KPO (Elektronska knjiga)

Od 2020. godine, pausalci mogu voditi KPO elektronski -- u tabeli, namenskoj aplikaciji ili bilo kom digitalnom formatu koji cuva zahtevanu strukturu (redni broj, datum, opis, iznos). Elektronska KPO ne mora biti overena od strane poreske kancelarije.

Medjutim, morate biti u stanju da proizvedete stampani primerak na zahtev ako Poreska uprava to zatrazi tokom inspekcije. Elektronski format treba da bude otporan na manipulaciju -- koriscenje Google Sheet-a sa istorijom verzija ili namenske racunovodstvene alatke je sigurnije od editabilnog Word dokumenta.

Vecina pausalaca danas koristi elektronski format. Jednostavniji je i izbegava godisnjih odlazak u poresku kancelariju radi overe.

Fakture u stranoj valuti: pravilo konverzije

Ako fakturisete u EUR, USD ili bilo kojoj drugoj valuti, morate konvertovati iznos u RSD za vas KPO unos koristeci NBS zvanicni srednji kurs na datum prometa.

Primer: Izdajete fakturu na 2.500 EUR sa datumom usluge 15. oktobar 2025. NBS srednji kurs 15. oktobra je 117,35 RSD/EUR. Vas KPO unos beleži 293.375 RSD (2.500 x 117,35).

Nekoliko vaznih napomena:

• Koristite srednji kurs, a ne kupovni ili prodajni kurs.
• Koristite kurs na datum prometa, ne datum kada ste izdali fakturu (ako je drugaciji), ne datum kada je klijent platio i ne kurs koji je vasa banka primenila pri konverziji.
• Razlika izmedju NBS srednjeg kursa i kursa koji vasa banka zaista primenjuje pri konverziji uplate naziva se kursna razlika. Ova razlika je irelevantna za potrebe KPO.
• Ako NBS nije objavio kurs na taj specificni datum (vikend ili praznik), koristite kurs sa poslednjeg radnog dana pre njega.

Storno unosi: ispravka ili otkazivanje faktura

Ako trebate otkazati ili ispraviti prethodno evidetiranu fakturu, pravite storno unos u KPO. To je novi red sa sledecim rednim brojem, koji upucuje na originalni unos, sa negativnim iznosom.

Primer:

• Unos #23: Faktura #2025-023, 10. oktobar, Web razvoj za Klijenta X, 250.000 RSD
• Unos #24: STORNO Unosa #23, 15. oktobar, Otkazivanje Fakture #2025-023, -250.000 RSD

Ako ispravljate iznos umesto potpunog otkazivanja:

• Unos #24: STORNO Unosa #23, -250.000 RSD
• Unos #25: Ispravljena Faktura #2025-023-R, 230.000 RSD

7 najcescih KPO gresaka

Na osnovu diskusija na forumima, izvestaja Poreske uprave sa inspekcija i pitanja zajednice pausalaca, ovo su greske koje izazivaju najvise problema:

Greska 1: Evidentiranje rashoda

KPO beleži samo prihode. Bez zakupa kancelarije, bez kupovine opreme, bez putnih troskova, bez pretplata. Pausalci povremeno pocnu da evidentiraju rashode "za svaki slucaj" ili zato sto misle da ce im pomoci pri obracunu poreza. Nece -- i zbunjuje vas ukupan prihod.

Greska 2: Evidentiranje transfera izmedju racuna

Prebacivanje 200.000 RSD sa vaseg poslovnog racuna na licni racun nije prihod. To je vas sopstveni novac koji se krece izmedju vasih sopstvenih racuna. Evidentiranje toga naduvava vas prividni promet i moze vas pribliziti (ili prebaciti preko) limitima prihoda.

Greska 3: Koriscenje pogresnog kursa

Tri ceste pod-greske ovde:

• Koriscenje bankinog kursa za konverziju umesto NBS srednjeg kursa
• Koriscenje kursa na datum uplate umesto datuma usluge
• Koriscenje kursa sa nasumicnog sajta za konverziju valuta umesto zvanicnog NBS kursa

Greska 4: Nekonvertovanje stranih faktura uopste

Neki pausalci evidentiraju EUR fakture kakve jesu: "3.000 EUR" u koloni iznosa. KPO mora biti u RSD. Svaki iznos u stranoj valuti mora biti konvertovan.

Greska 5: Prekid hronoloskog redosleda

KPO unosi moraju biti u strogom hronoloskom redu po datumu usluge. Ako izdate Fakturu #50 15. marta i Fakturu #51 10. marta (za ranije isporucenu uslugu), KPO mora evidentirati Fakturu #51 prvu (10. mart) i Fakturu #50 drugu (15. mart).

Greska 6: Nevodjenje KPO uopste

Neki pausalci -- narocito oni sa samo nekoliko faktura godisnje -- jednostavno ne vode KPO, pretpostavljajuci da je opciona ili da su im bankovni izvodi dovoljni. KPO je obavezna.

Greska 7: Zaboravljanje overe papirne KPO

Ako koristite papirnu KPO, mora biti overena od strane Poreske uprave pre prvog koriscenja svake godine. Neoverena papirna KPO tretira se kao da KPO ne postoji. Elektronska KPO u potpunosti izbegava ovaj problem.

KPO i poreske inspekcije

Tokom poreske kontrole, inspektor ce obicno zatraziti:

1. Vasu KPO knjigu (papirnu ili elektronski odlstampak)
2. Kopije svih faktura navedenih u KPO
3. Vase bankovne izvode za isti period

Inspektor ukrsta ova tri izvora. Fakture treba da odgovaraju KPO unosima (isti datumi, isti iznosi nakon konverzije). Bankovni depoziti treba da odgovaraju fakturisanim iznosima (uz dopustene kursne razlike i vremenske razlike u placanju).

Najbolja odbrana tokom inspekcije je cista, hronoloski uredjena KPO koja se tacno poklapa sa vasim fakturama.

Kljucni zakljucci

1. KPO beleži samo prihode od vase poslovne delatnosti. Nikada rashode, transfere, kredite ili licne prihode.
2. Cetiri kolone: redni broj, datum usluge, opis, iznos u RSD. To je sve.
3. Strane fakture moraju biti konvertovane u RSD koristeci NBS srednji kurs na datum usluge.
4. Elektronski format je laksi -- nije potrebna overa, nema odlaska u poresku kancelariju. Samo se postarajte da mozete proizvesti stampani primerak na zahtev.
5. Hronoloski redosled je obavezan. Sortirajte po datumu usluge, a ne po broju fakture ili datumu izdavanja.
6. Nikada ne menjajte postojece unose. Koristite storno linije za ispravke i otkazivanja.
7. KPO zbir je vas zvanicni prihod za obracun limita. Odrzavajte ga tacnim i nikada vas nece iznenaditi upit Poreske uprave.