KPO knjiga bez misterija: Kako pravilno voditi evidenciju prihoda

Poslednje azuriranje: avgust 2026. Odrazava vazece zahteve prema Zakonu o porezu na dohodak gradjana ("Sl. glasnik RS", br. 24/2001, sa izmenama zaključno sa br. 6/2026) i Pravilniku o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata po sistemu prostog knjigovodstva ("Sl. glasnik RS", br. 140/2004 i 44/2018 – dr. zakon).

Svaki srpski pausalac mora da vodi KPO knjigu -- Knjigu o ostvarenom prometu. To je vasa jedina obavezna knjigovodstvena obaveza i primarni dokument koji Poreska uprava koristi za proveru vasih prihoda. Uprkos tome sto je jednostavan registar, KPO izaziva iznenadjujuce veliku kolicinu zabune. Pausalci rutinski beleze stvari koje ne pripadaju, izostavljaju one koje pripadaju, koriste pogresne kurseve i ponekad je uopste ne vode.

Ovaj vodic pokriva sve sto treba da znate: sta je KPO, sta se unosi u nju (a sta apsolutno ne), kako postupati sa fakturama u stranoj valuti, papirni naspram elektronskog formata i sedam najcescih gresaka koje privlace paznju Poreske uprave.

Sta je KPO knjiga?

Knjiga o ostvarenom prometu (KPO) -- doslovno "Knjiga ostvarenog prometa" -- je hronoloski registar svake fakture koju izdate. Zamislite je kao dnevnik prihoda. Evidentirate svaku fakturu kada je izdate, sa osnovnim podacima: datum, opis, iznos.

To je sve. Nema pracenja rashoda, nema bilansa stanja, nema bilansa uspeha. Pausalci su specificno oslobodjeni punog knjigovodstva -- KPO je pojednostavljeni alternativ.

Pravni osnov je ZPDG čl. 43 st. 4 — „Preduzetnici paušalci dužni su da vode samo poslovnu knjigu o ostvarenom prometu" — zajedno sa Pravilnikom o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata po sistemu prostog knjigovodstva ("Sl. glasnik RS", br. 140/2004 i 44/2018 – dr. zakon). Njegov čl. 3 st. 3 propisuje obrazac KPO, a čl. 7 sadržinu unosa. Poseban pravilnik o KPO knjizi ne postoji: KPO je jedan od obrazaca pravilnika o prostom knjigovodstvu, odštampan uz njega kao njegov sastavni deo.

Sta se unosi u KPO

Obrazac ima pet kolona, propisanih čl. 7 Pravilnika:

Kolona 1 — Redni broj Tekući broj od početka godine: 1, 2, 3, i tako dalje. Vraća se na 1 svakog 1. januara, odnosno na dan početka obavljanja delatnosti ako on pada kasnije u godini. Pravilnik dodaje detalj koji većina vodiča izostavlja: isti redni broj upisuje se i u gornji desni ugao knjigovodstvene isprave — fakture na osnovu koje je unos izvršen.

Kolona 2 — Datum i opis knjiženja Datum i opis dele jednu kolonu. Opis treba da identifikuje transakciju: „Usluge web razvoja za Kompaniju X, Faktura #2025-047." Detaljan opis nije potreban.

Kao datum koristite datum prometa — datum kada je usluga izvršena ili roba isporučena. Za uslugu koja se pruža tokom perioda (mesečni retejner, na primer), to je obično poslednji dan tog perioda. Taj datum određuje u koju kalendarsku godinu i u koji pokretni period od 12 meseci prihod spada.

Kolone 3 i 4 — Prihod od proizvoda / prihod od usluga Iznos, razvrstan po osnovu: prihod od prodatih proizvoda u koloni 3, prihod od izvršenih usluga u koloni 4. Paušalac koji pruža samo usluge popunjava kolonu 4, a kolonu 3 ostavlja praznu. Iznosi su u dinarima; faktura u stranoj valuti prvo se preračunava (vidite u nastavku).

Kolona 5 — Ukupno Zbir iznosa iz kolona 3 i 4 za taj red.

To je celokupna struktura. Pet kolona. Jedan red po fakturi.

Unos ne čeka naplatu. U objašnjenju objavljenom 29. januara 2026. godine Poreska uprava je navela da ukupan promet u poreskom periodu čine prihodi ostvareni u tom periodu — periodu kada je izvršen promet dobara i/ili usluga — kada je poslovna promena dokumentovana računom i evidentirana u knjizi o ostvarenom prometu, „nezavisno od okolnosti da li je i kada realizovana naplata potraživanja po tom osnovu". Fakturu evidentirate kada je izdate. Nenaplaćena faktura se i dalje računa, a klijent koji plati u januaru ne prebacuje decembarski unos u novu godinu.

Sta se NE unosi u KPO

Tu se desava vecina gresaka. KPO beleži samo prihode od vase poslovne delatnosti. Sledece stavke nikada ne smeju da se nadju u njoj:

Bankovni transferi izmedju sopstvenih racuna. Prebacivanje novca sa poslovnog na licni racun nije prihod. Evidentiranje bi dvostruko obracunalo vas prihod.

Rashodi i troskovi. Kupili ste laptop za posao? Avionsku kartu za posetu klijentu? To nisu prihodi. Pausalci ne prate rashode ni u kakvom zvanicnom kapacitetu -- pausalni sistem pretpostavlja standardizovani odbitak rashoda ugradjeni u poresku formulu.

Primljeni krediti. Ako ste dobili poslovni kredit, to nije promet. Ne unosite ga.

Povracaji ili stornirane transakcije. Ako je klijent preplatio i vratili ste visak, potrebno je da evidentirate storno unos (storniranje), a ne da dodate povracaj kao negativan rashod.

Prihod od kamata. Bankarska kamata zaradjena na saldu vaseg poslovnog racuna nije poslovni promet od vase registrovane delatnosti.

Privatni prihodi. Plata od poslodavca (ako vodite pausal kao sporednu delatnost), prihod od zakupa, prihod od investicija -- nista od toga ne pripada KPO.

Zlatno pravilo: ako to nije faktura koju ste izdali za svoju registrovanu poslovnu delatnost, ne ide u KPO.

Papirna ili elektronska KPO

Imate dve opcije, i Pravilnik dopušta obe.

Papirna KPO

Kupite fizičku KPO knjigu u knjižari ili papirnici (prodaju se već formatirane). Unosi se vrše mastilom. Ispravke zahtevaju precrtavanje greške jednom linijom (da original ostane čitljiv), upisivanje tačnog unosa i dodavanje napomene sa datumom ispravke. Bez korektora, bez brisanja.

Elektronska KPO (Elektronska knjiga)

Elektronsko vođenje je izričito dozvoljeno — i to od stupanja Pravilnika na snagu, a ne od 2020. godine. Čl. 4 st. 1 dopušta da se poslovne knjige vode u slobodnim listovima, povezane ili „prenete na neki od medijuma automatske ili mikrografske obrade podataka, tako da se po potrebi mogu odštampati ili prikazati na ekranu" — dakle da se mogu odštampati ili prikazati na ekranu kada je potrebno. Ništa u Pravilniku ne zahteva rutinsko štampanje.

Znači, tabela, namenska aplikacija ili bilo koji digitalni format koji čuva propisanu strukturu — pet kolona iz prethodnog odeljka — zadovoljava pravilo. Ono što morate da možete jeste da knjigu pokažete kada je inspektor zatraži, na ekranu ili na papiru. Format sa tragom izmena (tabela sa istorijom verzija ili knjigovodstvena alatka) lakše se brani od slobodno izmenjivog dokumenta.

Overavanje: šta Pravilnik kaže, a šta je nerazjašnjeno

Čl. 4 st. 3 Pravilnika i dalje glasi: poslovne knjige iz čl. 3 st. 1 i st. 3 — a u drugom slučaju to je upravo KPO — „overavaju se kod nadležnog poreskog organa pre početka knjiženja". To je pravilo pre početka rada, a ne godišnje pravilo. Pravilnik ne propisuje godišnju ponovnu overu i po slovu ne razlikuje papirnu knjigu od elektronske.

Da li Poreska uprava tu overu danas i dalje vrši u praksi — nije razjašnjeno. Objavljena uputstva se razilaze: jedni izvori overu opisuju kao rutinu, drugi navode da je filijale više ne rade, a primarni izvor koji bi to razrešio nismo pronašli. Nemojte pretpostaviti da je obaveza godišnja, ali ni da je tiho prestala da važi. Ako nameravate da vodite papirnu knjigu, pitajte svoju filijalu Poreske uprave šta očekuje pre nego što u nju upišete prvi red.

Automatski pratite vaše paušalne obaveze

Limiti prihoda, porezi, KPO evidencija — sve na jednom mestu.

Isprobajte Preduzmi besplatno

Fakture u stranoj valuti: pravilo konverzije

Ako fakturišete u EUR, USD ili bilo kojoj drugoj valuti, iznos u KPO ulazi u dinarima. Vrsta kursa je propisana: za potrebe knjigovodstva i statistike primenjuje se zvanični srednji kurs NBS (Zakon o deviznom poslovanju čl. 41 st. 2). Koji dan važi za taj kurs nije propisano za paušalca koji nije u sistemu PDV — Pravilnik o KPO ne propisuje nikakvo pravilo preračuna. Preračun na datum prometa je zato ustaljena praksa, a ne zakonska naredba. Primenite jednu konvenciju na sve fakture i držite je se iz godine u godinu; ovaj vodič svuda koristi datum prometa.

Primer: Izdajete fakturu na 2.500 EUR sa datumom usluge 15. oktobar 2025. NBS srednji kurs 15. oktobra je 117,35 RSD/EUR. Vas KPO unos beleži 293.375 RSD (2.500 x 117,35).

Nekoliko vaznih napomena:

Koristite srednji kurs, a ne kupovni ili prodajni kurs.
Kada ste izabrali konvenciju datum prometa, primenjujte je dosledno: ne datum kada je klijent platio i nikada kurs koji je vaša banka primenila pri konverziji — baš to poslednje zakon jeste uredio.
Razlika izmedju NBS srednjeg kursa i kursa koji vasa banka zaista primenjuje pri konverziji uplate naziva se kursna razlika. Ova razlika je irelevantna za potrebe KPO.
Ako NBS nije objavio kurs na taj specificni datum (vikend ili praznik), koristite kurs sa poslednjeg radnog dana pre njega.

Storno unosi: ispravka ili otkazivanje faktura

Ako trebate otkazati ili ispraviti prethodno evidetiranu fakturu, pravite storno unos u KPO. To je novi red sa sledecim rednim brojem, koji upucuje na originalni unos, sa negativnim iznosom.

Primer:

Unos #23: Faktura #2025-023, 10. oktobar, Web razvoj za Klijenta X, 250.000 RSD
Unos #24: STORNO Unosa #23, 15. oktobar, Otkazivanje Fakture #2025-023, -250.000 RSD

Ako ispravljate iznos umesto potpunog otkazivanja:

Unos #24: STORNO Unosa #23, -250.000 RSD
Unos #25: Ispravljena Faktura #2025-023-R, 230.000 RSD

Tekuci zbir u vasoj KPO ce odrazavati neto tacan iznos. Nikada se ne vracajte da izmenite ili izbrisete postojeci unos -- uvek dodajte novu storno liniju.

7 najcescih KPO gresaka

Na osnovu diskusija na forumima, izvestaja Poreske uprave sa inspekcija i pitanja zajednice pausalaca, ovo su greske koje izazivaju najvise problema:

Greska 1: Evidentiranje rashoda

KPO beleži samo prihode. Bez zakupa kancelarije, bez kupovine opreme, bez putnih troskova, bez pretplata. Pausalci povremeno pocnu da evidentiraju rashode "za svaki slucaj" ili zato sto misle da ce im pomoci pri obracunu poreza. Nece -- i zbunjuje vas ukupan prihod.

Greska 2: Evidentiranje transfera izmedju racuna

Prebacivanje 200.000 RSD sa vaseg poslovnog racuna na licni racun nije prihod. To je vas sopstveni novac koji se krece izmedju vasih sopstvenih racuna. Evidentiranje toga naduvava vas prividni promet i moze vas pribliziti (ili prebaciti preko) limitima prihoda.

Greska 3: Koriscenje pogresnog kursa

Tri ceste pod-greske ovde:

Koriscenje bankinog kursa za konverziju umesto NBS srednjeg kursa
Koriscenje kursa na datum uplate umesto datuma usluge
Koriscenje kursa sa nasumicnog sajta za konverziju valuta umesto zvanicnog NBS kursa

Greska 4: Nekonvertovanje stranih faktura uopste

Neki pausalci evidentiraju EUR fakture kakve jesu: "3.000 EUR" u koloni iznosa. KPO mora biti u RSD. Svaki iznos u stranoj valuti mora biti konvertovan.

Greska 5: Prekid hronoloskog redosleda

KPO unosi moraju biti u strogom hronoloskom redu po datumu usluge. Ako izdate Fakturu #50 15. marta i Fakturu #51 10. marta (za ranije isporucenu uslugu), KPO mora evidentirati Fakturu #51 prvu (10. mart) i Fakturu #50 drugu (15. mart).

Greska 6: Nevodjenje KPO uopste

Neki pausalci -- narocito oni sa samo nekoliko faktura godisnje -- jednostavno ne vode KPO, pretpostavljajuci da je opciona ili da su im bankovni izvodi dovoljni. KPO je obavezna.

Greska 7: Nagađanje umesto pitanja o overi

Kruže dve pretpostavke, i obe su nagađanje: da papirnu knjigu treba ponovo overiti u poreskoj svakog januara i da je overa prestala da postoji pre više godina. Pravilnik kaže da se overa vrši pre početka knjiženja (čl. 4 st. 3), ništa ne kaže o godišnjem ponavljanju, a današnja praksa nije zabeležena ni u jednom izvoru koji možemo da proverimo. Pitajte svoju filijalu umesto da zaključujete po analogiji i sačuvajte njihov odgovor uz knjigu.

KPO i poreske inspekcije

Tokom poreske kontrole, inspektor ce obicno zatraziti:

Vasu KPO knjigu (papirnu ili elektronski odlstampak)
Kopije svih faktura navedenih u KPO
Vase bankovne izvode za isti period

Inspektor ukrsta ova tri izvora. Fakture treba da odgovaraju KPO unosima (isti datumi, isti iznosi nakon konverzije). Bankovni depoziti treba da odgovaraju fakturisanim iznosima (uz dopustene kursne razlike i vremenske razlike u placanju).

Najbolja odbrana tokom inspekcije je cista, hronoloski uredjena KPO koja se tacno poklapa sa vasim fakturama.

Kljucni zakljucci

KPO beleži samo prihode od vase poslovne delatnosti. Nikada rashode, transfere, kredite ili licne prihode.
Pet kolona (Pravilnik čl. 7): redni broj; datum i opis knjiženja; prihod od proizvoda; prihod od usluga; ukupno. Ne četiri.
Strane fakture moraju biti konvertovane u RSD po zvaničnom srednjem kursu NBS — vrsta kursa je ono što zakon propisuje (ZDP čl. 41 st. 2). Koji dan važi nije propisano za paušalca van sistema PDV; ovaj vodič koristi datum prometa, a doslednost je važnija od samog izbora.
Elektronsko vođenje je izričito dozvoljeno (Pravilnik čl. 4 st. 1) i rutinsko štampanje nije potrebno — knjiga samo mora da se može pokazati na ekranu ili na papiru kada se zatraži. Overa iz čl. 4 st. 3 vrši se pre početka knjiženja, a ne godišnje, i da li je poreska danas i dalje vrši — nije razjašnjeno.
Hronoloski redosled je obavezan. Sortirajte po datumu usluge, a ne po broju fakture ili datumu izdavanja.
Nikada ne menjajte postojece unose. Koristite storno linije za ispravke i otkazivanja.
KPO zbir je vas zvanicni prihod za obracun limita. Odrzavajte ga tacnim i nikada vas nece iznenaditi upit Poreske uprave.