KPO knjiga primer: popunjena knjiga za paušalca

Poslednje ažuriranje: oktobar 2026. Odražava Zakon o porezu na dohodak građana ("Sl. glasnik RS", br. 24/2001 … 6/2026 – usklađeni din. izn. i 80/2026), Pravilnik o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata po sistemu prostog knjigovodstva ("Sl. glasnik RS", br. 140/2004 i 44/2018 – dr. zakon) i Zakon o deviznom poslovanju ("Sl. glasnik RS", br. 62/2006, 31/2011, 119/2012, 139/2014, 30/2018 i 19/2025).

Ovo je KPO knjiga primer: jedna popunjena strana knjige o ostvarenom prometu, jedine poslovne knjige koju paušalac u Srbiji vodi po ZPDG čl. 43 st. 4. To nije hrvatska KPR knjiga za paušalni obrt, koja je druga knjiga po drugom zakonu. Svaki red ispod je objašnjen: šta je upisano, odakle iznos i zašto baš tako.

KPO knjiga primer: kako izgleda popunjena knjiga?

Popunjena strana KPO knjige je tabela od pet kolona, sa jednim redom po fakturi, numerisanim od 1 od početka godine ili od početka obavljanja delatnosti (Pravilnik čl. 7 t. 1). Naš izmišljeni paušalac, Primer PR, prevodilac je koji je registrovan 1. septembra 2026. i prodaje samo usluge. Firma, klijenti i brojevi faktura su izmišljeni. Kurs evra je stvaran.

Tabela ispod je ujedno i obrazac: istih pet kolona, istim redom, kako ih propisuje Pravilnik (čl. 7).

Ukratko o svakoj koloni, jer ih kompletan vodič kroz KPO knjigu već detaljno opisuje:

• Redni broj je tekući broj knjiženja. Pravilnik dodaje da se isti broj upisuje u gornji desni ugao dokumenta na osnovu kog je knjiženo, što je ovde faktura (čl. 7 t. 1).
• Datum i opis knjiženja upisuju se zajedno, u jednu kolonu: datum i kratak opis.
• Kolone 3 i 4 dele prihod na proizvode i usluge. Primer PR prodaje samo usluge, pa kolona 3 ostaje prazna u svakom redu.
• Ukupno je zbir kolone 3 i kolone 4 za taj red.

Kako se popunjava red za domaću fakturu?

Domaća faktura u dinarima upisuje se kao jedan red: sledeći redni broj, datum i opis, i fakturisani iznos u koloni 4 (usluge) ili koloni 3 (proizvodi), ponovljen u koloni 5. Red 1 je upravo to: faktura 1/2026, 60.000,00 RSD za prevod isporučen 15. septembra 2026. Primer PR izdaje svaku fakturu na dan kada preda posao, pa su datum prometa i datum fakture isti u svakom redu.

Pravilnik numeriše knjiženja od početka godine, ali ne kaže po kom datumu se redovi ređaju. Naš primer ređa redove po datumu prometa, kao i KPO koji preuzimate iz Preduzmi. Pravilnik ne propisuje ni rok za knjiženje. Ako svaku fakturu upišete na dan izdavanja, knjiga jednostavno nikad ne kasni.

Opis treba da bude dovoljan da se faktura pronađe: šta je prodato, broj fakture i njen datum. Šta sve mora da piše na samoj fakturi posebno je pitanje, obrađeno u tekstu šta mora da sadrži faktura paušalca.

Kako se upisuje faktura u evrima u KPO knjigu?

Faktura u evrima preračunava se u dinare pre upisa, po zvaničnom srednjem kursu NBS, a u kolone 4 i 5 ide samo dinarski iznos. Red 2 je faktura na 2.000 EUR klijentu iz inostranstva za posao isporučen 30. septembra 2026. Srednji kurs NBS za taj dan bio je 117,5167 RSD za jedan evro (NBS, kursna lista br. 186 od 30.9.2026, provereno 31.10.2026). Upis:

2.000 EUR × 117,5167 = 235.033,40 RSD

Kolone za iznos u evrima ili za kurs nema, pa je korisno upisati oba podatka u opis, kao u redu 2. Kada banka kasnije konvertuje pristigle evre po svom kupovnom kursu, dinarski iznos na izvodu može se razlikovati od 235.033,40. To ne menja red u KPO. Bankarska strana iste uplate objašnjena je u tekstu kako devizne uplate stižu na vaš račun.

Po kom kursu se upisuje faktura u evrima i kog dana?

Zakon određuje vrstu kursa, ali ne i dan: za potrebe knjigovodstva primenjuje se zvanični srednji kurs (Zakon o deviznom poslovanju čl. 41 st. 2), a nijedno pravilo koje smo našli ne kaže paušalcu van sistema PDV-a kog dana da uzme kurs. Odredba glasi: „Za potrebe knjigovodstva i statistike primenjuje se zvanični srednji kurs dinara.“ Time su isključeni kupovni kurs, prodajni kurs i kurs po kom vaša banka konvertuje. Primena drugog kursa je prekršaj: za preduzetnika je propisana novčana kazna od 150.000 do 500.000 RSD (Zakon o deviznom poslovanju čl. 61 t. 37, stanje oktobar 2026). Datum ostaje otvoren, a Pravilnik za KPO nema nikakvo pravilo o preračunu.

U praksi kruže dve konvencije. Jedni koriste srednji kurs na datum prometa, odnosno dan pružanja usluge. Drugi koriste kurs na datum fakture. Kod Primer PR-a to je isti dan. Koju god da izaberete, primenjujte je na svaku fakturu i zadržite je iz godine u godinu.

Datum naplate ne koristi nijedna od te dve konvencije. Uplata može stići nedeljama posle prometa, u drugom mesecu ili drugoj godini, a red u KPO pravi se iz izdate fakture pre nego što bilo kakva uplata postoji.

Preduzmi koristi datum prometa, kao konvenciju aplikacije, a ne kao zakonsko pravilo. Kada otpremite fakturu u EUR ili USD, aplikacija čita datum prometa i preračunava iznos po srednjem kursu NBS za taj datum. Ako na fakturi nema datuma prometa, aplikacija uzima datum izdavanja. Kada fakturu unosite ručno, forma podrazumevano uzima kurs na datum prometa, a nikada na datum naplate.

Da li se nenaplaćene fakture upisuju u KPO?

Da. Izdata faktura ide u KPO bez obzira na to da li ju je klijent platio. U odgovoru koji je Biznis i finansije objavio 27. januara 2026, a Paragraf preneo 29. januara 2026, Poreska uprava je promet smestila u period u kome je promet izvršen, dokumentovan izdatom fakturom i evidentiran u knjizi, „nezavisno od okolnosti da li je i kada realizovana naplata potraživanja po tom osnovu“. To je administrativni odgovor, a ne obavezujući akt; vodič kroz KPO knjigu ga obrađuje detaljnije.

Red 3 je takav slučaj: faktura 3/2026 na 90.000,00 RSD nije naplaćena do kraja oktobra i stoji u knjizi kao svaki drugi red. Red 4 je delimična naplata. Klijent je platio 20.000 od fakturisanih 45.000 RSD, a red i dalje glasi na 45.000,00 RSD, jer knjiga nema kolonu za uplate. Kada stigne ostatak, nema šta da se upiše. Zašto se zbog toga zbir u KPO i prilivi na izvodu razlikuju, i kako ih usaglasiti fakturu po fakturu, piše u tekstu zašto se KPO knjiga i izvod iz banke ne poklapaju.

Za limit prihoda od 6.000.000 RSD (ZPDG čl. 40 st. 2 t. 4, stanje za 2026) i šta mu se uračunava, pogledajte vodič kroz limite za paušalce.

U Preduzmi KPO obuhvata izlazne fakture sa statusom Potvrđena ili Plaćena. Potvrđena faktura koju klijent još nije platio zato je u KPO, a nacrti i fakture koje se još obrađuju nisu.

Kako se stornira faktura u KPO knjizi?

Zakon to ne kaže: Pravilnik ne propisuje nikakav način ispravke niti storniranja u KPO. Čl. 7, član o KPO, opisuje kolone i numerisanje i tu staje. Sve što pročitate o jedinom ispravnom načinu da se stornira stavka u KPO jeste praksa, a ne pravilo. To važi i za naš red 6.

Najbliže pisano pravilo nalazi se u čl. 5 istog Pravilnika, ali je napisano za drugu knjigu, PK-1 (poslovna knjiga prihoda i rashoda, koju vode preduzetnici na prostom knjigovodstvu). Tamo se, u slučajevima kao što je smanjenje cene, storno iznos označava zaokruživanjem i oduzima od zbira kolone („oduzimanjem od zbira“). Reč storno javlja se još jednom, u čl. 12, članu o robi u komisionu (evidencija KR), što takođe nije KPO. Paušalac koji vodi papirnu KPO može po analogiji da pozajmi metod iz PK-1, ali on je pozajmljen, a ne propisan.

Redovi 5 i 6 pokazuju jedan način ispravke: red sa minusom. Faktura 5/2026 upisana je 16. oktobra na 30.000,00 RSD, a zatim je klijent otkazao porudžbinu. Umesto da se red 5 precrta, dodaje se novi red 6 sa sledećim brojem, pozivom na stavku 5 i istim iznosom sa predznakom minus. Tako je otkazani posao u zbiru do sada jednak nuli. Da je pogrešan bio samo iznos, a ne cela faktura, po istom pristupu dodali biste storno red za prvobitnu fakturu, a zatim novi red sa ispravljenom fakturom.

Koji god oblik izaberete, tri stvari ga čine proverljivim: prvobitni red ostaje čitljiv, ispravka navodi koji red ispravlja, a vi čuvate dokument koji objašnjava zašto (otkaz klijenta ili ispravljenu fakturu).

Preduzmi ne pravi storno redove. Faktura u aplikaciji nema status „otkazana“. Ako obrišete otkazanu fakturu 5/2026, sledeći KPO koji preuzmete neće prikazati ni red 5 ni storno red; ako obrišete fakturu ili joj izmenite datum prometa, brojevi kasnijih redova se pomeraju.

Šta se dešava sa KPO knjigom na kraju godine?

Jedino pravilo za kraj godine koje se odnosi baš na KPO jeste da numerisanje počinje iznova: prva faktura u 2027. ponovo je stavka 1 (Pravilnik čl. 7 t. 1). Za Primer PR, faktura za posao isporučen 20. decembra 2026. je red iz 2026. čak i ako klijent plati u januaru 2027.

Zbirovi i formalno zaključivanje manje su jasni. Čl. 13 Pravilnika na kraju poslovne godine traži zbir svih novčanih kolona ispod poslednjeg knjiženja i potpis na zaključenim knjigama. Taj član je napisan za PK-1. Da li se njegova rečenica o zaključivanju i potpisu odnosi i na KPO, iz teksta se ne vidi, a nismo našli nijedan primarni izvor koji to rešava. Pravilnik ne propisuje rok za zaključivanje KPO.

Zbir ispod poslednjeg reda u godini čini knjigu preglednijom, pa ga primer ima. Smatrajte ga praksom.

Kako ista strana izgleda u KPO iz Preduzmi?

KPO koji preuzimate iz Preduzmi ima istih pet kolona i jedan red za svaku izlaznu fakturu sa statusom Potvrđena ili Plaćena, poređan po datumu prometa i numerisan od 1. Red 2 naše strane u koloni 2 glasio bi: 30.09.2026 Prihod od prodaje usluga, Racun 2/2026 od 30.09.2026, prvo datum prometa, pa datum izdavanja, bez iznosa u evrima i bez kursa, sa 235.033,40 u kolonama 4 i 5 i praznom kolonom 3. Šta još KPO iz aplikacije prikazuje, a šta izostavlja, opisano je u vodiču kroz KPO knjigu. Uz ovaj tekst nema fajla za preuzimanje, a KPO iz svojih faktura preuzimate iz Preduzmi kao PDF ili DOCX.

Kada Preduzmi nije pravi alat za KPO?

KPO iz Preduzmi upisuje svaki iznos u kolonu 4, usluge, a kolonu 3, proizvode, ostavlja praznu, pa ako deo vašeg prihoda dolazi od prodaje proizvoda, kolonu 3 popunjavate sami, u papirnoj knjizi ili u tabeli. Ostali slučajevi u kojima KPO iz aplikacije sam po sebi nije dovoljan navedeni su u vodiču kroz KPO knjigu. Tamo gde Preduzmi odgovara, uvoz izvoda iz banke, KPO i usaglašavanje između njih nalaze se u jednom alatu, a ova strana se pravi iz vaših izlaznih faktura sa statusom Potvrđena ili Plaćena.

Često postavljana pitanja

Kako izgleda popunjena KPO knjiga?

To je tabela od pet kolona koje propisuje čl. 7 Pravilnika o poslovnim knjigama: redni broj, datum i opis knjiženja, prihod od prodaje proizvoda, prihod od izvršenih usluga i zbir te dve kolone. Svaka izdata faktura je jedan red, numerisan od 1 od početka godine ili od početka obavljanja delatnosti.

Po kom kursu se upisuje faktura u evrima?

Zakon o deviznom poslovanju čl. 41 st. 2 za potrebe knjigovodstva propisuje zvanični srednji kurs NBS, ali ne određuje dan za paušalca van sistema PDV-a. Praksa koristi datum prometa ili datum fakture, isti za svaku fakturu. Na primer, 2.000 EUR po kursu 117,5167 za 30. septembar 2026. upisuje se kao 235.033,40 RSD.

Da li se nenaplaćene fakture upisuju u KPO knjigu?

Da. U administrativnom odgovoru koji je štampa prenela u januaru 2026, a koji nije obavezujući akt, Poreska uprava je promet smestila u period u kome je promet izvršen, dokumentovan izdatom fakturom i evidentiran u KPO, nezavisno od naplate. Ni delimična naplata ništa ne menja, jer KPO sadrži fakturisani iznos.

Kako se stornira faktura u KPO knjizi?

Pravilnik o poslovnim knjigama ne propisuje način ispravke u KPO; njegovo pravilo o storniranju u čl. 5 napisano je za knjigu PK-1. Jedna praksa je novi red sa sledećim brojem koji se poziva na otkazanu stavku i nosi isti iznos sa predznakom minus, dok prvobitni red ostaje čitljiv. Izvoz iz Preduzmi ne pravi takve redove: obrisana faktura jednostavno nestaje iz sledećeg izvoza.

Da li KPO knjiga mora da se zaključi na kraju godine?

Jedino pravilo Pravilnika o poslovnim knjigama za kraj godine koje se odnosi baš na KPO jeste da numerisanje u novoj godini počinje od 1. Pravilo o zaključivanju iz čl. 13 napisano je za knjigu PK-1, a Pravilnik ne propisuje rok za zaključivanje KPO. Zbir godine ispod poslednjeg reda je praksa, a ne obaveza.

Izvori

• Zakon o porezu na dohodak građana (ZPDG) — "Sl. glasnik RS", br. 24/2001 … 6/2026 – usklađeni din. izn. i 80/2026. Čl. 40 st. 2 t. 4 (limit od 6.000.000 RSD, stanje za 2026), čl. 43 st. 4 (KPO kao jedina poslovna knjiga paušalca). Izmene iz br. 80/2026 primenjuju se od 1. januara 2027. (pojedine od 1. januara 2028) i menjaju samo čl. 15a, 21v, 21g, 21d i 33a; ostale odredbe citirane su kako važe u 2026.
• Pravilnik o poslovnim knjigama i iskazivanju finansijskog rezultata po sistemu prostog knjigovodstva — "Sl. glasnik RS", br. 140/2004 i 44/2018 – dr. zakon. Čl. 5 (storno u PK-1), čl. 7 (kolone KPO i numerisanje), čl. 12 (storno u evidenciji KR o robi u komisionu), čl. 13 (zaključivanje PK-1).
• Zakon o deviznom poslovanju — "Sl. glasnik RS", br. 62/2006, 31/2011, 119/2012, 139/2014, 30/2018 i 19/2025. Čl. 41 st. 2 (zvanični srednji kurs za potrebe knjigovodstva), čl. 61 t. 37 (kazna za primenu drugog kursa).
• Zvanični srednji kurs NBS — kursna lista br. 186 od 30.9.2026: EUR 117,5167 RSD (provereno 31.10.2026).
• Kako se računa limit od 6 miliona dinara za paušalce – po izdatim fakturama ili naplati? — odgovor Poreske uprave koji je preneo Biznis i finansije (27. januar 2026), a Paragraf ponovo objavio 29. januara 2026.