Kalendar pausalca za 2026: Svaki rok i kontrolna lista za prvu godinu
Mesec po mesec kalendar svih tekucih obaveza za srpske pausalne preduzetnike, plus kompletna kontrolna lista za prvu godinu za nove preduzetnike.
Poslednje azuriranje: mart 2026. Pokriva sve tekuce obaveze za pausalne preduzetnike u Srbiji.
Biti pausalac se cesto opisuje kao "bez obaveze vodjenja knjiga." Tehnicki to je tacno -- ne vodite dvojno knjigovodstvo niti podnosite slozen poreski obracune. Ali "bez knjigovodstva" ne znaci "bez obaveza." Tu su mesecne uplate koje treba izvrsiti, knjiga prihoda koju treba voditi, limiti prihoda koje treba pratiti, godisnji dokumenti za pregled i periodicne registracije za obnavljanje. Promasite bilo sta od toga i suocavate se sa zateznom kamatom, problemima uskladjenosti ili jos gore.
Ovaj vodic pruza dve stvari: mesecni kalendar svih tekucih obaveza za uspostavljene pausalce i kompletnu kontrolnu listu za prvu godinu za svakoga ko je upravo registrovao svog preduzetnika.
Deo 1: Mesecni i godisnji kalendar za uspostavljene pausalce
Svaki mesec
Do 15. -- Platite cetiri poreske obaveze
Najvazniji tekuci zadatak. Cetiri odvojena bankarska transfera na cetiri racuna trezora:
- Porez na prihode (Porez na dohodak) -> racun iz vaseg resenja
- PIO (Penzijsko) -> racun iz vaseg resenja
- Zdravstveno -> racun iz vaseg resenja
- Nezaposlenost -> racun iz vaseg resenja
Svi koriste model 97 i BOP (poziv na broj) iz vaseg resenja za tekucu godinu. Ako imate dopunsku delatnost (sporedni posao dok ste zaposleni), placate samo stavke 1 i 2.
Nikada ne prenosite proslogodisnji BOP (poziv na broj) u novu godinu. BOP se menja godisnje sa svakim novim resenjem. Koriscenje starog je najcesca greska pri placanju i moze ostaviti vasu uplatu nerasporedenom ili pripisanom pogresnoj osobi.
Kontinuirano -- Vodite KPO knjigu
Evidentirajte svaku izdatu fakturu u vasoj KPO (Knjizi o ostvarenom prometu) cim je izdate. Unosi moraju biti hronoloski po datumu usluge. Konvertujte fakture u stranoj valuti u RSD koristeci NBS srednji kurs na datum usluge.
Ne unosite sve odjednom jednom mesecno -- unesite svaku fakturu u roku od dan-dva od izdavanja. Ako Poreska uprava izvrsi inspekciju i ustanovi da su vasi KPO unosi svi napravljeni istog datuma, to pokr pitanja.
Kontinuirano -- Pratite limite prihoda
Pratite dva broja:
- Zbir prihoda po kalendarskoj godini naspram 6.000.000 RSD (pausalni limit)
- Pokretni zbir prihoda za 12 meseci naspram 8.000.000 RSD (PDV limit)
Oba se racunaju od fakturisanih iznosa (u RSD) po datumu usluge. Pokretna cifra za 12 meseci se menja svakodnevno kako stare fakture izlaze a nove ulaze u period.
Januar
Primite nova resenja od Poreske uprave
Obicno se dostavljaju putem ePorezi u drugoj polovini januara. Dva dokumenta: jedno za porez na dohodak, jedno za socijalne doprinose. Ova specificiraju vase nove mesecne iznose za uplatu i novi BOP za godinu.
Akcija: Pregledajte iznose (proverite godisnj limit od 10% -- vasa obaveza ne bi trebalo da se poveca za vise od 10% u odnosu na proslu godinu osim ako niste promenili sifru delatnosti ili lokaciju). Azurirajte vase sablone za placanje u banci sa novim iznosima i BOP-om. Novi iznosi se primenjuju pocevsi od januarske uplate (dospeva 15. februara).
Vase obaveze ne mogu da se povecaju za vise od 10% u odnosu na prethodnu godinu prema vazeoj Uredbi (produzenoj do kraja 2027.), osim ako niste promenili sifru delatnosti ili lokaciju. Ako povecanje prelazi 10%, proverite sa Poreskom upravom.
Pregledajte zbir KPO za prethodnu godinu
Pre nego sto godina postane zauzeta, proverite vas ukupan KPO prihod za prethodnu godinu. Uporedite ga sa limitom od 6M. Ako je bio blizu, isplanirajte dinamiku fakturisanja za novu godinu.
Februar
Prva poreska uplata za novu godinu (za januar)
Dospeva do 15. februara. Ovo je prva uplata po novim iznosima iz resenja. Uverite se da ste azurirali sablone sa novim BOP-om.
Mart-April
Ekoloska taksa (Eko taksa)
Eko taksa je lokalna naknada koja se placa godisnje. Rok varira po opstini, ali je obicno u martu ili aprilu. Iznos zavisi od klasifikacije velicine vaseg posla -- mikro-preduzetnici obicno spadaju u najnizi razred (uobicajeno 5.000-10.000 RSD).
Akcija: Proverite sa vasom lokalnom opstinom ili na njihovom sajtu tacan rok i iznos. Uplata se obicno vrsi na racun trezora lokalne samouprave, ne na republicke racune koji se koriste za poreze.
Napomena: Neke opstine salju resenje za eko taksu; druge ocekuju da sami izracunate i platite proaktivno. Ako niste sigurni, pozovite vasu lokalnu poresku administraciju (LPA -- lokalna poreska administracija).
15. maj
Godisnji porez na dohodak gradjana -- ako je primenljivo
Ovo NIJE regularni pausalni porez -- to je poseban godisnji dodatni porez na gradjane ciji ukupan godisnji prihod iz SVIH izvora prelazi prag (priblizno 3 puta prosecna godisnja zarada, otprilike 4.500.000 RSD poslednjih godina).
Vecina pausalaca NIJE pogodjena jer je poreska osnovica vasa procenjena pausalna osnovica (iz resenja), a ne vas stvarni prihod. Posto je procenjena osnovica obicno daleko ispod praga, godisnji porez na dohodak se ne primenjuje.
Medjutim, ako imate znacajan prihod iz drugih izvora (prihod od zakupa, kapitalni dobici, plata od zaposlenja pored pausala) koji vam ukupan prihod prebacuje iznad praga, mozete dugovati ovaj porez. Rok je 15. maj naredne godine (npr. 15. maj 2027. za prihode iz 2026.).
Akcija: Ako vas ukupan prihod iz svih izvora moze da predje prag, konsultujte poreskog savetnika.
Automatski pratite vaše paušalne obaveze
Limiti prihoda, porezi, KPO evidencija — sve na jednom mestu.
31. oktobar
Rok za prijavu za pausalni status (za nove preduzetnike ili one koji se vracaju)
Ako zelite da budete pausalac pocevsi od 1. januara naredne godine, vasa prijava mora biti podneta do 31. oktobra tekuce godine. Ovo se odnosi na:
- Preduzetnike koji trenutno vode knjige (knjigas) koji zele da predju na pausal
- Preduzetnike koji se vracaju iz mirovanja koji zele pausalni status
Rok 31. oktobar je strog. Ako ga promasite, ne mozete preci na pausalni status do naredne godine. Za postojece pausalce nije potrebna nikakva akcija -- vas status se automatski nastavlja dok ste ispunjavate uslove.
Za postojece pausalce: Nije potrebna nikakva akcija. Vas pausalni status se automatski nastavlja dok ispunjavate uslove.
Decembar
Provera prihoda na kraju godine
Poslednja sansa da proverite vase prihode po kalendarskoj godini u odnosu na limit od 6M. Ako se pribliavate pragu, razmotrite da li se neke decembarske fakture mogu legitimno odloziti (tj. ako isporuka usluge zaista spada u januar). NE menjajte datume faktura i ne manipuliste datumima usluge -- to predstavlja prevaru.
Priprema za novu godinu:
- Obezbedite da je vasa KPO kompletna i da su sve fakture evidentirane
- Nova KPO numeracija se resetuje na 1 od 1. januara
- Ako koristite papirnu KPO, overite novu knjigu pre januara (ili predjite na elektronsku)
Deo 2: Kontrolna lista za prvu godinu novih pausalaca
Upravo ste primili registraciju u APR. Cestitamo -- vi ste preduzetnik. I sta sad? Evo svega sto treba da uradite, u priblizno hronoloskom redu.
Nedelja 1: Neposredno nakon registracije
1. Proverite podatke o registraciji u APR
Proverite APR portal (pretraga.apr.gov.rs) i potvrdite:
- Poslovno ime je tacno
- Adresa je tacna
- Sifra delatnosti je tacna
- PIB i maticni broj su dodeljeni
APR registracija pokrece automatsku registraciju kod Poreske uprave, PIO fonda i Republickog zavoda za statistiku kroz jednošalterski sistem. Trebalo bi da primite PIB i maticni broj u roku od 1-2 dana.
2. Otvorite poslovni racun u banci (poslovni racun)
Posetite banku i otvorite tekuci racun na ime vaseg preduzetnika. Trebacete:
- Odlstampak registracije APR (resenje o registraciji)
- Licnu kartu ili pasos
- PIB potvrdu (odlstampak APR ili ePorezi)
Vecina banaka ovo obradjuje u roku od 1-3 radna dana. Izaberite banku na osnovu provizija, kvaliteta onlajn bankarstva i toga da li nude devizni racun ako cete fakturisati medjunarodno.
3. Otvorite devizni racun (ako je potrebno)
Ako cete primati uplate u EUR, USD ili drugim valutama, otvorite devizni racun u istoj banci. Neke banke ga otvaraju automatski uz dinarski racun; druge zahtevaju poseban zahtev.
4. Registrujte se na ePorezi portalu
Idite na eporezi.purs.gov.rs. Trebacete kvalifikovani elektronski sertifikat -- sa cipovane licne karte (aktivirane u MUP-u) ili od komercijalnog provajdera sertifikata.
ePorezi je mesto gde ce vam biti dostavljana resenja i gde mozete proveravati status vaseg poreskog racuna. Podesite ga sada umesto da zurite kasnije.
Nedelja 2-4: Poreska postavka
5. Sacekajte vase resenje (poresko resenje)
Nakon APR registracije, Poreska uprava bi trebalo da izda vase resenje u roku od 48 sati putem ePorezi. Ovaj dokument vam govori:
- Vase mesecne iznose poreza i doprinosa
- BOP (poziv na broj)
- Brojeve racuna trezora
Ako se resenje ne pojavi u roku od nedelju dana, kontaktirajte vasu lokalnu Poresku upravu.
6. Razumite popust za prvu godinu
Novi pausalci dobijaju smanjenje procenjene pausalne osnovice od 50% za prvu godinu. Ovo znaci da su vase mesecne obaveze u godini 1 priblizno polovina onoga sto ce biti u godini 2. Popust se primenjuje automatski -- ne morate ga traziti. Planirajte da ce se iznosi u godini 2 priblizno udvostruciti.
7. Podesite sablone za placanje
U sistemu onlajn bankarstva vase banke, kreirajte cetiri sablona za placanje -- po jedan za svaku mesecnu obavezu. Unapred popunite sva staticka polja (racuni primaoca, model 97, BOP, iznosi). Ovo pretvara vasu mesecnu poresku uplatu u zadatak od 5 minuta.
8. Izvrsit prvu poresku uplatu
Vasa prva uplata dospeva do 15. u mesecu koji sledi mesec vase registracije. Ako ste se registrovali 20. marta, vasa prva uplata (za mart, proporcionalno) dospeva 15. aprila.
Za sam mesec registracije, uplate su proporcionalne na osnovu broja preostalih dana u mesecu. Vase resenje bi trebalo da specificira proporcionalne iznose za prvi mesec.
Mesec 1-2: Operativna postavka
9. Podesite KPO knjigu
Izaberite papirni ili elektronski format:
- Papirni: Kupite unapred formatiranu KPO knjigu, overite je u vasoj lokalnoj Poreskoj upravi
- Elektronski: Koristite tabelu, racunovodstvenu aplikaciju ili namenski alat. Overa nije potrebna.
Vas prvi unos ide kada izdate prvu fakturu.
10. Napravite sablon fakture
Pripremite standardni sablon fakture sa svim obaveznim elementima:
- Vase puno poslovno ime, adresa, PIB, maticni broj
- Bankovni racun / IBAN
- Prostor za: broj fakture, datum izdavanja, datum usluge, podatke o klijentu, opis, iznos
- Napomena: "Nije u sistemu PDV-a na osnovu clana 33. Zakona o PDV-u."
11. Razumite koje delatnosti mozete obavljati
Vasa registrovana sifra delatnosti je vasa primarna delatnost, ali mozete legalno obavljati bilo koju delatnost koja nije regulisana (koja zahteva posebne dozvole) bez dodatne registracije. Ne morate registrovati svaku sporednu uslugu -- samo obezbedite da vasa primarna sifra delatnosti odrazava vas glavni posao.
12. Registrujte se za CROSO zdravstveno osiguranje (ako je potrebno)
APR registracija bi vas trebalo automatski registrovati kod PIO fonda i zdravstvenog osiguranja (RFZO) kroz jednošalterski sistem. Medjutim, aktivacija vase zdravstvene knjizice moze zahtevati posetu vasoj lokalnoj RFZO filijali sa dokazom o registraciji i prvoj uplati doprinosa.
Tekuce: Navike za prvu godinu
13. Disciplina fakturisanja
Izdajte fakture odmah po isporuci usluga. Evidentirajte svaku u KPO odmah. Konvertujte strane valute po NBS srednjem kursu na datum usluge.
14. Pracenje prihoda od prvog dana
Pocnite da pratite kumulativne prihode u odnosu na oba limita (6M kalendarska godina, 8M pokretnih 12 meseci) od vase prve fakture. Ne cekajte dok ne mislite da se pribliavate -- navika pracenja sprecava iznejadjenja.
15. Cuvajte sve dokumente
Odrzavajte organizovane evidencije:
- Svih izdatih faktura (PDF kopije)
- KPO unosa
- Potvrda o poreskim uplatama (bankarski izvodi)
- Resenja od Poreske uprave
- Ugovora sa klijentima
- APR registracionih dokumenata
Poreska uprava moze vrsiti inspekciju za tekucu godinu plus do 5 prethodnih godina. Digitalne kopije su u redu za vecinu dokumenata, ali cuvajte originale resenja i registracionih dokumenata.
16. Proverite ePorezi nakon 3 meseca
Nakon vasih prvih par uplata, ulogujte se na ePorezi i proverite vase "stanje na kartici" (status poreskog racuna). Proverite da su sve uplate pravilno pripisane. Hvatanje gresaka rano je daleko lakse od njihovog ispravljanja kasnije.
Brza referenca: godisnji rokovi na jednom mestu
| Kada | Sta | Detalji |
|---|---|---|
| 15. svakog meseca | 4 poreske uplate | Porez na dohodak, PIO, zdravstveno, nezaposlenost. Za prethodni mesec. |
| Kontinuirano | KPO unosi | Evidentirajte svaku fakturu kada je izdate. Hronoloski redosled. |
| Januar | Primite nova resenja | Putem ePorezi. Azurirajte sablone za placanje. |
| Mart-April | Eko taksa | Godisnja ekoloska naknada lokalnoj samoupravi. Proverite lokalni rok. |
| 15. maj | Godisnji porez na dohodak | Samo ako ukupan prihod iz svih izvora prelazi ~4,5M RSD. Vecina pausalaca: nije primenljivo. |
| 31. oktobar | Rok za prijavu za pausal | Samo za nove podnosioce ili one koji se vracaju na pausal. Postojeci pausalci: bez akcije. |
| Decembar | Pregled na kraju godine | Proverite KPO zbir, proverite limit od 6M, pripremite se za novu godinu. |
Kljucni zakljucci
- Mesecna disciplina je sve. Cetiri uplate do 15., KPO unosi sa svakom fakturom, kontinuirano pracenje limita. Izgradite naviku i oduzece vam ukupno 30 minuta mesecno.
- Januar je vas godisnj reset. Novo resenje -> novi iznosi -> novi BOP -> azurirajte sablone. Ne prenosite proslogodisnj pozive na broj.
- Pausalci u prvoj godini dobijaju 50% poreskog popusta. Uzivajte u njemu, ali planirajte da ce se iznosi u godini 2 priblizno udvostruciti.
- ePorezi portal je vas prijatelj. Proveravajte ga kvartalno da verifikujete da su uplate pravilno pripisane. Prevencija je bolja od ispravke.
- Cuvajte sve 5+ godina. Fakture, KPO, potvrde o uplatama, resenja, ugovore. Digitalne kopije su u redu.
- Kada ste u nedoumici, pitajte rano. Konsultacija od 30 minuta sa racunovodjom o necemu sto ne razumete kosta daleko manje od ispravljanja greske otkrivene na inspekciji 2 godine kasnije.
Napisao Evgeny Smirnov — paušalni preduzetnik od 2022. godine, uz pomoć AI.
Pročitajte još
Kako platiti pausalne poreze: 4 uplate, 4 racuna i pozivi na broj
Vodic korak po korak za mesecne pausalne poreske uplate u Srbiji: racuni trezora, BOP pozivi na broj, sifre placanja i kako ispraviti greske.
6 miliona ili 8 miliona: Kompletni vodic za limite prihoda srpskog pausalca
Razumite dva praga prihoda za srpske pausalne preduzetnike: limit od 6 miliona po kalendarskoj godini i limit od 8 miliona za PDV u pokretnom periodu od 12 meseci. Saznajte kako se svaki racuna i sta se desava ako ih prekoracite.
KPO knjiga bez misterija: Kako pravilno voditi evidenciju prihoda
Sve sto treba da znate o srpskoj KPO knjizi za pausalne preduzetnike: sta se unosi, sta ne, konverzija stranih valuta, papirni ili elektronski format i 7 najcescih gresaka.